Afklaring af logik er vigtig

Afklaring er den vigtigste del i en udviklingsproces, fordi det sparer alle parter for tid og hovedpine. Erfaringen har vist os, at den måde priser og lager defineres i kundens ERP-system er afgørende for, hvordan integrationen med Magento skal laves. Nu deler vi den erfaring med dig.

Så sidder du med en kunde, som skal have lavet en forhandlershop i Magento og en fuldautomatisk ERP-integration, så kan du med fordel læse resten af indlægget

Ellers læs om vores fuldautomatiske Dynamics NAV Connector til Magento her

Først og fremmest skal ERP-logikken være tydelig, før der kan laves en integration, der har den funktionalitet, der efterspørges. I den forbindelse er der især 3 kritiske områder, vi skal være opmærksomme på.

Produkter og varianter

Et centralt punkt for en b2b webshop er visnings af produkterne. I en integration der synkronisere produkterne fra NAV skal man være opmærksom på flere punkter. 
  • Hvilket data set skal synkroniseringen dække over? Her kan det være en god ide, at nedfælde de felter som skal bruges fra Nav til en produktside i Magento. 
  • Er produkterne simple i Nav og skal bindes i Magento med et “id” der for den besøgende kan virke som varianter – og hvordan opdateres disse?
  • Er der tale om varianter i Nav med et masterprodukt og varianter under denne?
  • Er der aftalt en tabel der viser hvilket produkter der tilhører en variant for et produkt? 
  • Er der produkter eller kategorier som udelukker nogen debitorer kan se eller købe?
 Det vigtigste er at man har styr på produktstrukturen, hvordan produkterne ser ud og hvilket data som er nødvendige for at produktet er korrekt repræsenteret. 

Debitor data

Snakker vi b2b kan vi ikke komme udenom, at der skal vi bruge data på en debitor. Der er flere grunde til dette, men de mest vigtige punkter er mere indviklet. Her er nogen af dem: 
  • Skal en debitor kunne bestille en vare eller en service?
  • Skal den samme debitor faktureres, mens andre konti foretager bestillingen?
  • Er der fyldestgørende data på kontakerne der skal foretage bestillingen
  • Kan en kontakt selv angive en leveringsadresse eller er den fastlåst til en bestemt, som altid vælges på forhånd?
  • Tilbyder i kredit til jeres debitorer og denne skal ligeledes følge med i shoppen. Her skal man overveje hvordan kreditlogiken skal afspejles i webshoppen.  

Kundespecifikke priser

Der er stor forskel på, hvordan Magento shoppen opfører sig, alt efter hvordan de kundespecifikke priser defineres i ERP-systemet.

  • Den simpleste model er, at B2B priser eks. moms er ens for alle B2B kunder i ERP-systemet. Priserne kan efterfølgende varieres i Magento ved at lave prisregler for kunderne. Derfor kan kunderne godt få vist deres individuelle priser efter login på webshoppen, selvom priserne er ens i ERP-systemet.
  • En anden model er, at hver enkelt kunde har en unik pristabel i Navision, som kan udvides med forskellige valuta for hver enkelt kunde også. I denne model overskrives Magentos standardfunktonalitet og kundens unikke pris bliver hentet fra Navision ved login.

 Lagerhåndtering

Der er stor forskel på hvordan lager defineres i kundens forretningsmodel. Magento skal blot bruge et tal, men hvad dette tal dækker over, er individuelt fra forretning til forretning.

  • Lagerstatus kan dække over hvad der fysisk er på lager i det øjeblik B2B kunden ser på produktet i webshoppen.
  • Lagerstatus kan også betyde de produkter, der fysisk ligger på lageret minus de produkter, der allerede er solgt, men plus de købsordrer der er indgivet. Altså de produkter, der er bestilt fremadrettet eller sat i produktion.
    I denne model kan en B2B kunde altså godt købe et produkt, der reelt set ikke er fysisk på lager endnu. Her kan laves en intelligent funktion, der kan lave en ordre med de produkter, der er på lager lige nu og så splitte den resterende ordre alt efter, hvornår resten af produkterne kommer på lager.
  • Lagerstatus kan også være ubegrænset, så B2B kunderne kan bestille alle de produkter, de vil.

I de sidste to modeller er preorder og backorder funktionaliteten i Magento især væsentligt.

Der findes ikke nogen rigtig model til at håndtere priser og lager. Det kommer helt an på din kundes forretningsmodel. Men det er vigtigt at være opmærksom på, hvordan disse elementer defineres, fordi det gør udviklingsprocessen meget nemmere fra start.

Vi håber du kan bruge indlægget næste gang, du sidder med en kunde, der skal have en ERP-integration.

Related Post

Leave a Comment

 

Østergade 31, 1. sal
8000 Aarhus C
Tlf: +45 28 91 27 23
E-mail: info@droppinstudio.dk

Vi er en kreditværdig virksomhed baseret på Bisnodes kreditvurderingssystem. Vurderingen er foretaget ud fra en mængde forskellige beslutningsregler. Oplysningerne bliver opdateret dagligt via Bisnodes database. Kreditvurderingen af virksomheden er således altid aktuel.